Online Bewerbung | Per E-Mail bewerben

Karriere goes online

Online Bewerbungen werden immer beliebter

Eine Umfrage von FOCUS ergab:
→ Bewerbung per Mail finden ca. 70% der Personalchefs gut.
→ Weltweit agierende Unternehmen [ca.90%] sprechen sich für das Format einer Online Bewerbung aus.
→ Das Verfahren bietet sowohl den Bewerbern als auch den Unternehmen große Vorteile. Es wird transparenter, schneller und kostengünstiger. Bei einer Online Bewerbung solltest du dieselben Regeln befolgen wie beim Anschreiben der Papier-Bewerbung.

Arten der Online Bewerbung

→ Bei Online Jobbörsen hinterlegst du häufig ein Bewerberprofil. Hier können Personalabteilungen nach potenziellen Bewerbern suchen. Zusätzlich kannst du dein Profil an die Firmen senden, für deren Stellenanzeige du dich interessierst.
→ Die Bewerbung, die direkt über die Website eines Unternehmens läuft. Hier sind oft Formulare auszufüllen, die durch ein Anschreiben per E-Mail ergänzt werden.
→ Du sendest deine Bewerbung komplett per E-Mail an den potenziellen Arbeitgeber. Hierbei handelt es sich im Prinzip um eine digitalisierte Version einer klassischen Bewerbung.

BildungsMakler-TiPP. Kläre bei einer Stellenanzeige in der Zeitung zunächst telefonisch ab, ob die Stelle noch frei ist und ob du dich per E-Mail bewerben darfst. Beachte dabei, dass Online Bewerbungen ebenso viel Sorgfalt erfordern wie eine schriftliche Bewerbung. Personaler meinen häufig, dass 50% aller Online Bewerbungen schlechter sind als klassische Print-Bewerbungen.

Mustervorlagen | Online Bewerbung per E-Mail

Viele Unternehmen oder Jobbörsen bieten mittlerweile sehr erfolgreich auch eigene spezielle Mustervorlagen an, mit deren Hilfe du dich auf freie Jobs online bewerben kannst. Füllst du als Bewerber eine Mustervorlage aus, solltest du dir dafür Zeit nehmen. Online Bewerbungen verleiten dazu, sie schnell zu bearbeiten. Deshalb vorm Absenden der Mail alles gründlich durchlesen.

Anschreiben | Tipps Online Bewerbung per E-Mail

Das Anschreiben ist ein Selbstgutachten. Es sollte nicht länger als eine Seite sein plus Anhang mit Bewerbungsschreiben und Lebenslauf. Hier begründest du kurz, warum du die geeignete Person für die ausgeschriebene Position bist. Dabei greifst du die einzelnen Punkte aus der Stellenanzeige auf und stellst Verbindungen zu deinen bisherigen Erfahrungen und Kenntnissen her. Der Aufbau ist kurz, knapp und prägnant. Glänzen kannst du, wenn du das Anschreiben und den Lebenslauf unterschreibst. Gestaltung Anschreiben

Lebenslauf | Tipps Online Bewerbung per E-Mail

Verwende kein Deckblatt, weil eine Extraseite bei einer Online Bewerbung nicht viel bringt. Trotzdem solltest du ein Foto [max.100 Kb] auf deinem Lebenslauf positionieren. Jede Station im Lebenslauf mit mindestens 2 bis 3 Tätigkeitsangaben. Das gilt für Praktika und auch für Studentenjobs. Hole viel aus deinen einzelnen Lebensstationen heraus. Umfang maximal 2 Seiten.

Zeugnisse | Tipps Online Bewerbung per E-Mail

Das musst du selbst durchselektieren. Auf jeden Fall brauchst du Zeugnisse über die berufsqualifizierenden Abschlüsse, also Diplom oder Bachelor. Wenn du einen Ausbildungsabschluss hast, dann diesen natürlich beilegen. Auch das Abiturzeugnis möchte der Personalchef bei Berufseinsteigern sehen, damit er sich einen Eindruck über deine Notenentwicklung machen kann. Hast du noch keinen Studienabschluss, legst du bitte das Vordiplom bei. Alle anderen Nachweise und Zeugnisse sind nur interessant, wenn sie einen Bezugspunkt zu deiner künftigen Tätigkeit darstellen.

Online Bewerbung | 8 Top-Fehler

→ Wegen mangelnder Korrekturlese fehlerhaft
→ Exotische Absender-E-Mail-Adresse
→ Fehlende oder zu große Anlagen
→ Nicht aussagekräftiger Betreff
→ Falscher Ansprechpartner
→ Unstrukturierter Aufbau
→ Schlechte Formatierung
→ Unpassende Ansprache
→ Falsches Dateiformat

BildungsMakler-TiPP. Firmen drucken Online Bewerbungen aus. Es lohnt sich also, nach Fertigstellung deiner Online Bewerbung, alles einmal auszudrucken und auf Papier Korrektur zu lesen. Korrigiere deine Texte mit der Duden-Rechtschreibprüfung online. Dann siehst du auch, wo du noch nachbessern oder neu gestalten musst! Bedenke auch, dass eine elektronische Bewerbung, sehr oft ausgedruckt auf normalem Standardpapier, immer in direkter Konkurrenz mit der klassischen Brief-Bewerbung stehen kann.

Komplettaufbau | Online Bewerbung per E-Mail

Beinhaltet die Jobanzeige eine Ansprechperson mit eigener Mail-Adresse, so sende deine Online Bewerbung dorthin. Wenn keine genannt wurde, erkundige dich telefonisch nach dieser. Sende keine Online Bewerbung anonym [info@...], immer nur mit Ansprechperson. Das bringt dir Vorteile bei der weiteren Nachfrage über den Stand deiner Bewerbung und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
Sende eine individuelle Bewerbung mit einem kompakten Anschreiben und keine elektronische Massensendung. Immer genau schreiben, auf welche Stelle du dich bewirbst, z.B. Bewerbung als Ingenieur, Stellenausschreibung Nr.XXXXX.
Online Bewerbungen in das richtige Format zu setzen, auch optisch, bedarf einiger Anstrengungen. Sie sollte immer kurz und prägnant sein. Die Texte musst du gut strukturieren, leicht lesbar und aussagekräftig gestalten. Wegen Aufbau und Form landen ca. 50% aller Online Bewerbungen im Reißwolf.
Versende deine Bewerbung niemals mit einer allzu privat klingenden Mail-Adresse. Werde auch hier kreativ. Achte auf Höflichkeit und Sorgfalt sowie Format und keine zu lässigen Formulierungen.
Scanne deine Unterlagen professionell ein. Wenn du selbst nicht in der Lage, Dokumente einwandfrei einzuscannen, solltest du dir von einem Copyshop in deiner Nähe helfen lassen.
Grundsätzlich sollte die gesamte Bewerbung nicht größer als 2 bis 3 MB sein. Zu große Datenmengen können das Postfach verstopfen. Du solltest schon richtig konvertieren können und Dateiformate verwenden, die sich leicht öffnen lassen. Mehrere Anhänge, Excel-Tabellen und Bilder vermeiden. Alle Anhänge in einem PDF-Dokument zusammenfassen. Post-Absender und Telefonnummer [Festnetz und Handy] nicht vergessen. Manche Firmen antworten auf Mails per Brief oder rufen an.
Täglich das elektronische Postfach leeren, um zeitnah auf Antworten, Einladungen der Unternehmen reagieren zu können. Hast du nach einer Woche noch keine Reaktion, rufe an und frage nach.
Denke daran, dass der Verfasser der Stellenanzeige innerhalb kürzester Zeit antwortet und die vollständige Bewerbungsmappe anfordert. Bereite deshalb auch gleich eine ausführliche Bewerbungsmappe vor. Wenn du gut bist, verschickst du sie gleich parallel zur Online Bewerbung.

BildungsMakler-TiPP. Erfolgreich wirst du, wenn du anders als die Masse bist. Tu immer etwas mehr, als was andere von dir erwarten! Oftmals bekommst du einen außergewöhnlichen Job nur mit einer außergewöhnlichen Bewerbung. Erfolgreich bewerben

Erstellen | Bewerbungshomepage

→ Frage nach bei dem Unternehmen, wo du dich bewerben möchtest, welche Art der Bewerbung gewünscht wird und ob die Bewerbungshomepage eine Möglichkeit darstellt.
→ Überfrachte deine eigene Bewerbungshomepage beim Aufbau auf gar keinen Fall mit Verweisen, Bildern und Animationen. Wenige, prägnante Seiten, inkl. Anschreiben, 2 bis 3 Farben und ein aussagefähiger Text reichen völlig aus, keine Anglizismen, Fachjargon und Schachtelsätze.
→ Gliedere deine kurzen Texte stimmig, schneide deine eigenen Stärken auf die angestrebte Position zu. Frage dich, welche Erwartungen das Unternehmen an dich als Bewerber hat. Das Lesen deiner Bewerbungshomepage sollte angenehm sein. Personalchefs sehen sich jede Woche Hunderte von Bewerbungshomepages an. Deshalb muss dein Auftritt einladend, klar formuliert und übersichtlich sein. Nimm dir Zeit für das Erstellen.